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OA项目越做越臃肿 如何扭转脱轨危机

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  • 发布时间:2018-02-09 12:06:37
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关键词: OA项目OA系统 OA办公自动化系统 OA办公系统

正文
  OA系统的概念越来越广泛,围绕工作流管理这个核心延伸出来的外延范围越来越大。如今借力云技术更向平台方向深入扩展,OA项目不再拘泥于传统工作模式的转变,更将开放和协同演绎得愈发现实。

  所谓喜忧参半,一方面,向平台方面发展OA办公自动化系统能够整合单位更多零散的资源、信息和应用,形成一个完整的有机体系。另一方面,平台也为OA办公系统增加众多周边功能,让OA项目不断膨胀至臃肿,偏离核心需求,面临脱轨危机。

  为此,九思软件开始提倡“减法做OA”,在不妨碍OA系统正常工作和扩展的基础上,使系统更加易用,集成更加简单,不让平台化的OA系统恶化为客户的成本和维护负担。具体来讲,所谓减法,主要体现在一下三个方面:

  一、提高能动性,主动权移交

  九思软件独创了“授人以鱼”的特色实施方法,搭配易学、易用、易维护的九思iThink协同OA办公系统,让客户能够根据需求自己设计、修改和优化流程、表单,更能使OA系统贴近客户实际工作场景,提高系统使用率,辅助高效管理。正因如此,九思软件实现了“让客户做系统主人”的价值理念,更为九思创造了“中国管理软件项目成功率第一品牌”的光辉成绩。

  二、逐级深入 渐进而行

  一套完整的OA系统可能有上万个功能点,但不是每一个功能点客户都需要、都适用,也有可能是当前不需要,而未来可能需要的,因此认清需求、渐进而行对减法做OA极为重要。比如工作流先行,通过日常工作基础流程的OA化,将大部分人带动到OA系统中来,使之熟悉、接收、适应、依靠OA处理日常工作。然后再依据企业的实际情况和发展需求进行二期、三期等等工程。

  三、提高开放性,成熟集成接口

  当需要OA办公系统对其他系统和应用做集成的时候,往往是项目成本最不可控的时候,价格波动极大,OA项目的溃败速度此时将一发不可收拾。为了避免此种情形的出现,需要用户在OA选型阶段便做好预防,居安思危。成本可控的OA系统多具备成熟的集成接口,开放性较好,用户不必对OA系统出产厂商产生依赖性,能够自主的选择集成厂商或者依靠自身技术团队进行集成对接,从而避免了最难定价的技术开发模块,只需采购相应的软件系统即可。

  随着技术的发展,计算机水平的进步,OA办公自动化系统的内涵和外延都在发生着前所未有的变化,涉及的领域在飞速扩展。每家OA软件厂商都需要在聚焦OA应用的基础上集成外围系统和应用,因此如何更有效的控制OA项目规模和成本成为OA厂商和用户共同研究的新课题。

  北京九思协同软件有限公司 联系方式:15201353367 、010-62978780 邮箱:1799052590@qq.com 官网:http://已屏蔽/地址:北京市海淀区上地嘉华大厦D座402室
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